Gérer son temps et ses priorités
Durée de la formation
2 jours (14 heures)
La formation se déroule sur 2 jours, pour une durée de 14h au total.
Prérequis
Aucun
Public concerné
- Tout collaborateur, manager ou dirigeant souhaitant trouver de nouveaux outils pour acquérir une meilleure gestion du temps et désirant travailler de façon plus sereine.
Présentation
Cette formation permet de prendre du recul par rapport à son organisation personnelle et de privilégier les tâches essentielles de sa fonction. Elle l’offre des outils pratiques pour identifier les sources de stress, relâcher les tensions physiques et morales et cultiver la sérénité au quotidien. Grâce à une approche pragmatique et outillée, elle permettra au stagiaire de gagner en efficacité et d’identifier les tâches chronophages afin de devenir un acteur de son bien-être.
LES POINTS FORTS DE LA FORMATION :
· Apports pratiques, ludiques (autoévaluations) et théoriques avec diaporama et échanges interactifs) – Remise d’un support « boîte à outils »
· Approche opérationnelle et personnalisée, visant à faire émerger ses aptitudes, consolider ses acquis et travailler efficacement les points perfectibles
Programme
Module 1 : Optimiser globalement son organisation personnelle et son environnement de travail
- Repérer les « voleurs de temps » pour s’en préserver
- Se fixer des objectifs réalistes pour mieux les atteindre
- Lutter contre la procrastination (la règle des 80/20)
- Identifier ses priorités pour être plus efficace au quotidien
- Traiter les urgences et les imprévus avec discernement
Ateliers / Mises en application :
- Test « Quel est votre conception du temps ? »
Module 2 : Comprendre et réguler le stress
- Identifier les facteurs de stress et les signaux précurseurs
- Reconnaître les manifestations, repérer les différentes phases et comportements face au stress
- Anticiper et prévenir le stress
- Identifier ses valeurs personnelles
- Se servir de la respiration et de l’ancrage ressource
- Relativiser et lâcher prise grâce à la visualisation
- Porter un regard bienveillant sur soi
Ateliers / Mises en application :
- Test « Evaluez votre niveau de stress
Module 3 : Exploiter efficacement les outils de communication et d’organisation
Conduire un entretien de manière professionnelle
- Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités
- Prioriser ses tâches grâce au mind mapping
- Utiliser des modèles de « liste de tâches » selon leur finalité
Ateliers / Mises en application :
- Bâtir sa matrice des priorités (Eisenhower)
Objectifs
-
Anticiper pour faciliter le travail et s’inscrire dans une amélioration continue d’efficacité opérationnelle
-
Prioriser l’important et gérer les urgences
-
Acquérir des outils efficaces pour réguler le stress
Moyens pédagogiques
- Échanges d’expérience
- Études de cas
- Exercices pratiques
- Pédagogie active
- Supports théoriques et méthodologiques
Modalités d’évaluation
- Analyse réflexive
- Exercices d’applications
- Mises en situations
- QCM
Modalités d’inscription
Sur simple demande, par mail sur contact@faex-formation.fr ou par téléphone au 06 26 48 15 58 ou via notre formulaire de contact.
Accessibilité
Sensibles à la question de l’inclusion et du handicap en formation, nous vous remercions de bien vouloir nous faire part de tous besoins d’adaptation et de compensation nécessaires (pédagogiques, matériels, techniques, humains) par mail sur contact@re-connexions.fr ou par téléphone au 06 26 48 15 58.
Financement
Que vous soyez dirigeant, salarié d’entreprise, demandeur d’emploi ou particulier, plusieurs solutions de financement s’offrent à vous. Avec l’appui des financeurs OPCO (https://travail-emploi.gouv.fr/les-operateurs-de-competences-opco), FAF (https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F31148), FRANCE TRAVAIL (…), nous vous accompagnons au mieux à travers la demande de prise en charge de votre projet.
Délais d’accès
Ils sont fixés à 15 jours, mais peuvent être ramenés à un délai plus court, en fonction du caractère d’urgence de votre demande et de la disponibilité de nos équipes, sauf dans le cadre des formations éligibles et financées par le CPF (https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#), conformément aux conditions générales d’utilisation de MCF https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/conditions-generales-dutilisation.
Être recontacté
Coût de la formation
Présentiel ou classe à distance
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