Maîtriser la facturation électronique et ses enjeux
Durée de la formation
1 jour (7 heures)
La formation se déroule sur 1 jour, pour une durée de 7h au total.
Prérequis
- Aucun prérequis technique
- Avoir un accès à un ordinateur pour les ateliers pratiques (idéalement avec un compte Pennylane en version démo).
Public concerné
- Dirigeants TPE, PME
- Responsables administratifs et financiers
- Artisans
Présentation
À partir de 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises
assujetties à la TVA. Cette formation d’une journée permet aux TPE, micro-entrepreneurs et indépendants
d’anticiper cette transition en maîtrisant les outils, formats et processus clés. À travers des cas pratiques et
des ateliers, les participants apprendront à utiliser des solutions comme Pennylane et à sécuriser leurs échanges
de factures.
Programme
Matin : Cadre réglementaire et enjeux pratiques
1. Introduction et contexte
Pourquoi la facturation électronique ?
- Lutte contre la fraude à la TVA, automatisation des contrôles.
- Simplification des échanges B2B.
Échéances clés : 2026 (réception), 2027 (émission).
Exemple : Impact pour une TPE (artisan, commerçant).
2. Obligations légales et périmètre
Qui est concerné ? (Assujettis à la TVA, franchises, auto-entrepreneurs).
Périmètre : Factures B2B, e-reporting pour B2C/international.
Cas pratiques : Un auto-entrepreneur est-il concerné ? Un artisan assujetti ?
3. Formats et outils
Factur-X, UBL, CII : Quel format choisir ?
- Factur-X : Idéal pour les TPE (PDF + XML).
- UBL/CII : Pour les échanges automatisés.
Démonstration : Comparaison visuelle entre une facture PDF et une facture Factur-X.
4. Obligations pratiques
Mentions légales obligatoires (SIREN, TVA, statuts).
Transmission : PPF (Portail Public de Facturation) ou PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire).
Archivage : 10 ans, format d’origine, coffre-fort numérique.
Checklist de conformité : À vérifier avant l’envoi.
5. Synthèse et questions
Récapitulatif des obligations et des formats.
Questions/réponses : Adaptées aux secteurs des participants.
Après-midi : Atelier pratique Pennylane©
1. Prise en main de Pennylane©
Paramétrage de base :
- Société, TVA, numérotation, coordonnées.
Activation de la facturation électronique :
- Lien avec le PPF ou une PDP.
2. Émission de factures clients
Création d’un client :
- Saisie des informations (TVA, échéances).
Création d’une facture conforme (Factur-X) :
- Mentions légales, génération du fichier.
Envoi et suivi :
- Par email et flux électronique.
- Statuts (envoyée, payée, en retard).
3. Réception et traitement des factures Fournisseurs
Réception des factures :
- Drag-and-drop, email dédié, récupération automatique.
Traitement dans Pennylane© :
- Lecture automatique, pré-comptabilisation, validation.
Paiement et lettrage :
- Utilisation du Compte Pro Pennylane©.
4. Archivage et plan d’action
Archivage dans Pennylane© :
Comment archiver, restaurer, filtrer.
Plan d’action personnalisé :
- Étapes à suivre pour une transition réussie.
Ressources utiles :
- Sites officiels, contacts pour un accompagnement complémentaire.
Objectifs
- Comprendre les enjeux et obligations légales de la facturation électronique.
- Savoir choisir le bon format (Factur-X, UBL, CII) en fonction de son activité.
- Maîtriser les outils pratiques (Pennylane) pour émettre, recevoir et archiver des factures conformes.
- Identifier les bonnes pratiques pour éviter les erreurs (TVA, mentions légales, archivage).
- Connaître les étapes clés du cycle de vie d’une facture électronique, de sa création à son archivage.
- Élaborer un plan d’action personnalisé pour une transition réussie vers la facturation électronique.
Moyens pédagogiques
- Apports théoriques : Explications claires des obligations légales et des formats.
- Études de cas : Exemples concrets adaptés aux TPE (artisans, commerçants, professions libérales).
- Ateliers pratiques : Utilisation de Pennylane en mode « bac à sable ».
- Jeux de rôle : Simulation de réception et d’émission de factures.
- Support pédagogique : Fiche mémo, checklist de conformité, liens vers les ressources officielles.
Modalités d’évaluation
- Quiz de connaissances en début et fin de formation
- Exercices pratiques : Création et envoi de factures conformes dans Pennylane.
- Feedback individuel sur les ateliers.
- QCM final pour valider les acquis.
Modalités d’inscription
Sur simple demande, par mail sur contact@faex-formation.fr ou par téléphone au 06 26 48 15 58 ou via notre formulaire de contact.
Accessibilité
Sensibles à la question de l’inclusion et du handicap en formation, nous vous remercions de bien vouloir nous faire part de tous besoins d’adaptation et de compensation nécessaires (pédagogiques, matériels, techniques, humains) par mail sur contact@faex-formation.fr ou par téléphone au 06 26 48 15 58.
Financement
Que vous soyez dirigeant, salarié d’entreprise, demandeur d’emploi ou particulier, plusieurs solutions de financement s’offrent à vous. Avec l’appui des financeurs OPCO (https://travail-emploi.gouv.fr/les-operateurs-de-competences-opco), FAF (https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F31148), FRANCE TRAVAIL (…), nous vous accompagnons au mieux à travers la demande de prise en charge de votre projet.
Délais d’accès
Ils sont fixés à 15 jours, mais peuvent être ramenés à un délai plus court, en fonction du caractère d’urgence de votre demande et de la disponibilité de nos équipes, sauf dans le cadre des formations éligibles et financées par le CPF (https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#), conformément aux conditions générales d’utilisation de MCF https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/conditions-generales-dutilisation.
Être recontacté(e)
Coût de la formation
Présentiel ou classe à distance
Découvrez d’autres formations
Lire, analyser les états financiers et la rentabilité
Cette formation vous guide pas à pas dans la lecture et l’interprétation des états financiers – bilan, compte de résultat, tableau de flux de trésorerie – et vous apprend à en extraire les indicateurs clés...
Comprendre la comptabilité pour les non-comptables
Cette formation de deux jours est spécialement conçue pour les professionnels non-comptables qui souhaitent comprendre le fonctionnement de la comptabilité générale, sans jargon inutile ni complexité superflue.